Bei Polycon Distribution steht der Schutz Ihrer persönlichen Daten an erster Stelle. Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu respektieren und die Informationen, die Sie uns anvertrauen, zu schützen. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir Ihre Daten erheben, verwenden und schützen, wenn Sie unsere Website polycondistribution.com besuchen und bei uns selbstfahrende Rasenmäher erwerben. Bitte beachten Sie auch, dass wir für unsere Produkte – selbstfahrende Rasenmäher – eine kostenlose Lieferung innerhalb von 3 bis 7 Tagen anbieten.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Der Verantwortliche für die Verarbeitung der auf dieser Website erhobenen personenbezogenen Daten ist:

Polycon Distribution
(Firmenbuchnummer HRB 26859 Bremen, USt-IdNr. DE275593548)
Adresse: Überseetor 14, 28217 Bremen, Deutschland
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 1551 0761672

2. Erhobene Daten

Wir erheben die personenbezogenen Daten, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen, wenn Sie unsere Website nutzen – z. B. bei der Erstellung eines Kontos, der Abgabe einer Bestellung oder der Anmeldung zu unserem Newsletter. Dabei können folgende Daten erhoben werden:

  • Identität: Vor- und Nachname, ggf. Titel.
  • Kontaktinformationen: Postanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.
  • Zahlungsinformationen: Daten zur Zahlung (z. B. Kreditkartendetails über sichere Zahlungsdienstleister oder Banküberweisungsinformationen).
  • Nutzungsdaten: Automatisch erhobene Daten während Ihres Besuchs, wie IP-Adresse, Browsertyp, Spracheinstellungen und Interaktionen mit unserer Website (z. B. mittels Cookies).

3. Zweck der Datenerhebung

Die erhobenen Daten werden zu folgenden Zwecken verwendet:

  • Bestellabwicklung:
    • Zur Bearbeitung und Auslieferung Ihrer Bestellungen (inklusive der Abwicklung der Bezahlung und Sendungsverfolgung).
  • Kommunikation:
    • Um auf Ihre Anfragen zu antworten, Sie über den Status Ihrer Bestellung zu informieren oder wichtige Informationen zu unseren Produkten und Dienstleistungen zu übermitteln (z. B. Änderungen der Datenschutzerklärung oder der allgemeinen Geschäftsbedingungen).
  • Marketing und Promotion:
    • Sofern Sie Ihre Einwilligung gegeben haben, werden Ihre Daten genutzt, um Ihnen Werbe- und Informationsmaterial zu unseren Produkten und Dienstleistungen (wie etwa Aktionen oder Newsletter) zuzusenden. Eine Abmeldung ist jederzeit möglich.
  • Optimierung unserer Website:
    • Mithilfe der erhobenen Nutzungsdaten verbessern wir die Benutzererfahrung und optimieren unser Serviceangebot.

4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsvorschriften:

  • Vertragsdurchführung:
    • Die Datenverarbeitung ist zur Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrages notwendig, insbesondere zur Bearbeitung Ihrer Bestellung.
  • Einwilligung:
    • Bei der Verwendung Ihrer Daten für Marketingzwecke erfolgt dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können.
  • Berechtigtes Interesse:
    • Wir verarbeiten Ihre Daten auch zur Verbesserung unserer Dienstleistungen und zur Wahrung unserer Sicherheitsinteressen.

5. Dauer der Datenspeicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden maximal 90 Tage nach der Bearbeitung Ihrer Bestellung gespeichert. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht eine längere Speicherung erfordert.

6. Weitergabe personenbezogener Daten

Ihre Daten werden nur in folgenden Fällen an Dritte weitergegeben:

  • Dienstleister:
    • Wir nutzen Dienste von Drittanbietern (z. B. Versanddienstleister, Zahlungsdienstleister), die vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet sind.
  • Gesetzliche Verpflichtung:
    • Sofern eine gesetzliche Verpflichtung oder ein Gerichtsbeschluss eine Weitergabe zwingend erfordert, werden Ihre Daten ebenfalls übermittelt.

7. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder Offenlegung zu schützen. Unsere technischen Partner (insbesondere bei der Zahlungsabwicklung) verwenden moderne Verschlüsselungstechnologien, um Ihre sensiblen Daten zu sichern.

8. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der geltenden Datenschutzvorschriften folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Auskunftsrecht:
    • Sie haben das Recht, eine Kopie der von uns über Sie gespeicherten Daten anzufordern.
  • Recht auf Berichtigung:
    • Sollten Ihre Daten falsch oder unvollständig sein, können Sie deren Berichtigung verlangen.
  • Recht auf Löschung:
    • Unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten können Sie die Löschung Ihrer Daten beantragen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
    • Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit:
    • Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übertragen.
  • Widerspruchsrecht:
    • Sie können jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten zu Marketingzwecken widersprechen.

Um diese Rechte auszuüben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter [email protected] kontaktieren.

9. Cookies

Beim Besuch unserer Website können Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Cookies sind kleine Dateien, die uns helfen, Ihre Nutzererfahrung zu verbessern, die Nutzung der Website zu analysieren und Inhalte zu personalisieren. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen in Ihrem Browser konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit an gesetzliche und organisatorische Änderungen anzupassen. Alle Änderungen werden auf dieser Seite veröffentlicht und mit dem jeweiligen Aktualisierungsdatum gekennzeichnet. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über eventuelle Änderungen informiert zu sein.

Letzte Aktualisierung: Mittwoch, 01. Januar 2025

Sollten Sie Fragen oder Bedenken zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten haben, zögern Sie bitte nicht, uns unter [email protected] zu kontaktieren.